分工原理產(chǎn)生于系統(tǒng)原理之前，其基本思想是在承認(rèn)企業(yè)及企業(yè)管理是一個可分的有機(jī)系統(tǒng)前提下，對企業(yè)管理的各項(xiàng)職能與業(yè)務(wù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悾⒂上鄳?yīng)的單位或人員來承擔(dān)各類工作。

分工是生產(chǎn)力發(fā)展的要求，早在17世紀(jì)大機(jī)器工業(yè)開始形成時期，英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過相關(guān)論證闡述了勞務(wù)分工理論。分工可以提高勞動生產(chǎn)率，勞務(wù)分工使工人重復(fù)完成單項(xiàng)操作，從而提高勞動的熟練程度，帶來勞動生產(chǎn)率的提高。勞務(wù)分工可以減少工作損失時間，勞務(wù)分工使工人長時間從事單一的工作項(xiàng)目，中間不用或減少變換工作，從而減少工作損失時間。

分工有利于技術(shù)革新，勞動分工可以簡化勞動，使勞動者的注意力集中在一種特定的對象上，有利于勞動者創(chuàng)新工具和改進(jìn)設(shè)備。分工有利于加強(qiáng)管理，提高管理工作效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的不斷發(fā)展，管理業(yè)務(wù)也得到了進(jìn)一步的細(xì)分，并成立了相應(yīng)的職能部門，配備了專業(yè)人員，從而提高了管理工作效率。分工原理適用范圍廣泛，從整個國民經(jīng)濟(jì)來說可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)等部門，從工業(yè)部門來說，可按產(chǎn)品標(biāo)志進(jìn)行分工，設(shè)立產(chǎn)品專業(yè)化車間，也可按工藝標(biāo)志進(jìn)行分工，設(shè)立工業(yè)專業(yè)化車間。在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部還可按管理職能不同，將企業(yè)管理業(yè)務(wù)分解為不同的類型，分別由相應(yīng)的職能部門去從事，從而提高管理工作效率，是企業(yè)處于正常、不間斷的良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。